Der Schreibtisch als Schaltzentrale
Wer selbstständig ist, weiß, wie wichtig es ist, in seinen Berufsalltag eine Struktur zu bringen, die dafür sorgt, dass die Arbeitsabläufe leichter von der Hand gehen und Aufträge, Projekte und Datensätze in einer nachvollziehbaren Übersicht vorhanden sind. Wer sich selbst gut ausrüstet und seinen Arbeitsplatz zu einer funktionellen Schaltzentrale macht, ist dem Erfolg schon ein gutes Stück näher.
Das Rüstzeug ist wichtig
Je nach Branche und Workflow sind die Anforderungen an den Arbeitsplatz natürlich ganz und gar unterschiedlich. Ist man beispielsweise in der Kreativbranche tätig, muss die eigene Workstation natürlich gehobenen Ansprüchen und diffizilen Renderaufgaben gereichen. Dann kommt es auch darauf an, welche Anwendungen auf welche Weise genutzt werden. Mehrere große Bildschirme werden nötig, wenn man häufig zwischen verschiedenen Programmen wechseln muss. Besteht die Arbeit am Computer allerdings nur aus einfachen Verwaltungstätigkeiten, gelegentlicher Schreibarbeit und der Nutzung von Programmen wie Photoshop oder InDesign, reicht wohl in den meisten Fällen ein gutes Notebook völlig aus. Was die Daten und insbesondere Kundendaten angeht, sollte man sich selbst ein Backup-System anlegen. Falls der Arbeitsrechner doch mal einen Defekt hat oder an einem Virenbefall krankt, ist der Schaden so relativ gering. Externe Festplatten, ein Backup-Server oder sonstige Speichermedien beherbergen dann all jene wichtigen Datensätze, die zwar nicht akut benötigt werden, doch trotzdem überaus wichtig sind. Trotz neuer Kommunikationstechniken wie Skype und dem Austausch über E-Mails benötigt man auf jeden Fall einen Telefonanschluss. Auch hier kann man moderne Wege gehen: Hat der eigene Betrieb mehrere Mitarbeiter und vielleicht auch eine Verwaltungszentrale, in der alle Anrufe zusammenlaufen, empfiehlt sich die virtuelle Telefonanlage, bei der die Hochleistungsrechner ausgelagert sind und man sich also nicht mehr mit einer Telefonanlage in den eigenen Geschäftsräumen herumärgern muss. Bei dem Anbieter nfon funktioniert die Telefonie über die Internetleitung des Unternehmens. Früher hätte man diesbezüglich noch über mangelnde Zuverlässigkeit gemäkelt, doch diese Zeiten sind vorbei und der praktische Nutzen dieser sehr einfach zu bedienenden Telefonanlage überwiegt ganz klar. Auch die Telefone entsprechen hohen Standards: Die Modellreihe snom von nfon.net bietet erstklassige, praktische Geräte!
Das Business-Tablet
Auch mit dem Mobiltelefon oder einem Tablet lässt sich mittlerweile sehr gut arbeiten. Für das Smartphone lassen sich Apps und entsprechendes Telefonzubehör besorgen, die sich im Arbeitsalltag als ziemlich praktisch erweisen können. Auch Tablets werden immer häufiger eingesetzt, um damit auch auf dem professionellen Sektor täglich zu arbeiten. Besonders diejenigen, die bisher immer noch ihren Laptop auf Reisen mitführen mussten, nur um hin und wieder ein paar Zeilen zu schreiben und das Internet zu nutzen, steigen immer häufiger auf Business-Tablets um!
Posted: Januar 19th, 2012 under Allgemein.