Zeitmanagement und Projektmanagement
Jeder kennt das, man bekommt von seinem Vorgesetzen sein Tagespensum aufgetragen und meint, auf den ersten Blick das sei leicht zu schaffen. Doch dann ergibt sich irgendeine andere Aufgabe, die wichtiger ist und auf einmal merkt man, dass man die geforderte Aufträge nicht oder nur mit sehr viel Stress bewältigt.
Dabei macht man sich oft selber das Leben unnötig schwer indem man unwichtiges vorzieht oder sich bei manchen Aufgaben zu lange Zeit lässt. Das raubt einem Energie und Zeit die man eigentlich viel sinnvoller einsetzen könnte.
Das richtige Zeitmanagement will gelernt sein, während einige hier ein Naturtalent zu sein scheinen, haben andere oft Schwierigkeiten ihre Zeit optimal einzuteilen um möglichst ohne Streß die vorhandene Zeit optimal zu nutzen. Durch das richtige Zeitmanagement wird die Arbeitszeit strukturiert eingeteilt, viele Arbeitsvorgänge lassen sich durch einfache Umstellungen verkürzen und perfektionieren um dadurch Zeit für andere Arbeiten zu gewinnen.
Beim Zeitmanagement werden vier Bereiche unterschieden, beim ersten Schritt überlegt man sich was alles unnötig ist und von der „to do Liste“ gestrichen werden kann. Im zweiten Schritt macht man sich Gedanken über die Arbeitsvorgänge die man abgeben sprich delegieren kann, oftmals ist der Kollege oder die Kollegin in einem bestimmten Bereich besser ausgebildet oder hat bessere Kenntnisse in einem bestimmten Gebiet, gibt man dann eine solche Aufgabe ab, spart man sich einiges an Zeit und Energie.
Im dritten Schritt teilt man sich die Aufgaben ein die man ausschließlich selber erledigen kann. Der letzte Schritt ist es, eher unwichtiges mal nicht zu bearbeiten. Oft löst sich das Problem von alleine oder es bieten sich später neue Lösungsansätze an – das heißt natürlich nicht dass sie die vom Chef aufgetragenen dringenden Arbeiten nicht durchführen sollen – der vierte Bereich ist lediglich für wirklich unwichtige Aufgaben gedacht, die nicht so dringend sind.
Ein anderer, aber ähnlicher Bereich der immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist das richtige Projektmanagement, beziehungsweise Onlineprojektmanagement, das in unserer modernen und digitalisierten Welt einen immer wichtigeren Stellenwert einnimmt. In Schulungen zum Projektmanagement oder Onlineprojektmanagement lernt man, wie man große Projekte in Ruhe und überlegt angeht und eine Struktur ausarbeitet. Auch der richtige Einsatz der Zeit, Kosteneinteilung sowie Aufteilen des Arbeitsaufwandes für ein Projekt je nach Größe und Umfang werden vermittelt.
Durch richtiges Zeit- und Projektmanagement schont man seine Ressourcen und Kapazitäten, hat Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben und erledigt seinen Job besser, entspannter, ausgeglichener und mit einem Mehr an Motivation.